Aides à la mise en œuvre d’outils de webconférence
Aide à la mise en œuvre d’outils de webconférence
Le développement des réunions à distance soulève de nombreuses problématiques dans les collectivités :
- Echanger et collaborer à distance.
- Comment faciliter les échanges dans un contexte de travail à distance ?
- Comment simplifier l’utilisation des outils de visioconférence, pour les équipes, les élus, les partenaires ?
- Comment être sûr de disposer d’outils conformes au RGPD, respectueux des données de la collectivité et de la vie privée des utilisateurs ?
- Le CDG48 vous propose un accompagnement à la mise en place d’un système de webconférence
Le CDG48 vous propose un accompagnement à la mise en place d’un système de webconférence.
Diagnostic préalable impératif
Audit préalable
- Evaluation de la qualité de la connexion internet, évaluation des moyens informatiques (performances du matériel, système d’exploitation utilisé…).
- Proposition d’un cahier des charges pour une éventuelle mise à jour de votre système et d’acquisition de matériel (Détermination et conseils sur matériel à acquérir par procédure de commande publique individuelle (webcam, micro de table, enceintes…)
Durée : Sur devis Montant TTC : 350€/j
Déploiement d’applications et formation
- Déploiement d’applications informatiques de webconférence (Starleaf, Lifesize, Zoom, teams, Skype…)
- Création de comptes utilisateurs
- Formation à l’utilisation des outils
Durée : Sur devis Montant TTC : 350€/j
- Accompagnement et conseil (Analyse des besoins et analyse technique des offres)
Durée : Sur devis Montant TTC : 350€/j
Pour aller plus loin
Aide à l’archivage et au récolement
Accompagnement à la dématérialisation et au classement numérique
Contact
Service Moyens généraux : David JAFFUEL
Téléphone : 04 66 65 30 03