Offre d'emploi - Filière administrative - Réf : 2025-21
Chargé d'accueil et de gestion administrative H/F Mairie du Malzieu-ville
La mairie du Malzieu-ville recrute dès que possible un chargé d’accueil et de gestion administrative (H/F)
Temps complet
Cat. C – Par voie statutaire ou à défaut par voie contractuelle
L'environnement de l'offre
Classée au titre des Plus Beaux Villages de France au coeur d’un site exceptionnel et touristique, la commune du Malzieu-Ville, compte 750 habitants.
Situé au nord du département de la Lozère, à seulement 10 minutes de l’autoroute A75, 10 minutes de St Chély d’Apcher, ce village dispose de nombreux services.
Le contexte de votre poste
Placé(e) sous l’autorité de Monsieur le Maire et sous la responsabilité de la secrétaire générale de mairie, vous prenez en charge l’accueil des administrés. Vous assurez les services à la population dans le champ de compétence de la mairie.
Vos missions
- Accueil physique et téléphonique, renseignement du public et gestion des demandes des administrés
- Gestion des procédures liées à l’état-civil, délivrances des documents administratifs, rédaction des actes, recensement militaire, préparation des élections…
- Gestion de l’enregistrement et du contrôle des dossiers d’autorisations d’urbanisme
- Secrétariat général courant (rédaction des courriers, enregistrement et tri de documents, archivage…)
- Gestion des régies de recettes (cantine, garderie…)
- Assistance à la secrétaire générale de mairie
Votre profil
- Expérience souhaitée en mairie (service à la population)
- Maîtrise de l’informatique (bureautique, internet, messagerie électronique…)
- Connaissance de la comptabilité publique appréciée
- Connaissance du logiciel métier E-Magnus de Berger Levrault (Etat civil, recensement …)
- Bon niveau d’expression écrite et orale
- Capacités d’analyse, d’organisation, rigueur
- Discrétion professionnelle et confidentialité
- Sens du service public
Les conditions
- Rémunération statutaire + Régime indemnitaire
- Participation à la prévoyance et à la complémentaire santé
Date limite de réception des candidatures
le 26 juin 2025
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