Offre d'emploi - Responsable administratif(ve) polyvalent(e) H/F - SDEE de la Lozère

Dans le cadre d’une réorganisation de ses services administratifs, le Syndicat recrute un(e) responsable administratif(ve) polyvalent(e). Basé(e) au siège du SDEE à Mende et sous l’autorité de la directrice générale adjointe, vous aurez en charge la gestion comptable et des ressources humaines, et contribuerez à l’administration générale du Syndicat.

Poste à temps complet : 35 heures.

Vos missions

Comptabilité et finances

• Assurer la préparation et le suivi d’exécution des différents budgets ;
• Réaliser des analyses ou études financières et proposer des stratégies (évolution tarifaire, plan d’investissement…) ;
• Participer à la gestion des demandes de financement.

Ressources humaines

• Assurer la gestion administrative et statutaire du personnel (recrutement, carrière et formation) ;
• Assurer la mise à jour et la diffusion des différents règlements RH de la collectivité ;
• Garantir la mise en œuvre des règles relatives à la santé et la sécurité au travail, en collaboration avec les assistants de prévention.

Administration générale

• Assurer la préparation des réunions des assemblées ;
• Suivre les dossiers prioritaires et particuliers et traiter les courriers signalés ;
• Rédiger les actes administratifs liés à l’activité du Syndicat (délibérations, arrêtés, conventions, etc…) ;
• Participer à l’élaboration et au suivi d’exécution des marchés publics des différents services ;
• Superviser la gestion des contrats d’assurance et le suivi du parc de véhicules et matériels ;
• Concevoir et mettre à jour les outils de pilotage et de suivi des activités.

Missions transversales

• Assurer l’encadrement et la gestion administrative des activités comptables et ressources humaines ;
• Participer à la définition et assurer la mise en œuvre des procédures internes liées aux différentes activités ;
• Conseiller et accompagner les responsables de service et agents ;
• Assurer une veille comptable et règlementaire.

• Formation initiale : bac +3 ou +5 dans le domaine administratif et financier ;
• Expérience sur un poste similaire ;
• Connaissances des règles de la comptabilité publique (M57 et M4) ;
• Connaissances du statut de la Fonction Publique Territoriale et en droit public ;
• Connaissances en droit du travail ;
• Connaissance des instances et processus décisionnaires des collectivités.