Document unique

I) Intérêt du document unique

  • mieux connaître les activités des agents
  • prendre conscience des risques jusqu’alors sous estimés voire ignorés
  • évaluer et hiérarchiser les risques auxquels les agents sont exposés (maîtrise)
  • organiser et planifier la prévention (plan d’actions pluriannuel)
  • maîtrise des coûts

II) La démarche d'évaluation des risques

Constitué de :

  • Élu référent
  • Directeur général des services
  • Assistant de prévention
  • Conseiller prévention du Centre de gestion

Le rôle du comité de pilotage est de valider la méthodologie de l’évaluation, le découpage des unités de travail et d’assurer le bon déroulement de l’évaluation des risques et valider le plan d’actions.

Constitué de :

  • Assistant de prévention
  • Conseiller prévention du Centre de gestion
  • Les agents des services

Le rôle du groupe de travail est d’identifier, recenser les dangers et risques liés aux activités ainsi que le niveau de maîtrise.

Phase 1 : Recensement des activités
  • Recensement des activités par unité de travail
  • Lister l’ensemble des tâches réalisées par les agents
  • Décrire précisément la tâche

 

Phase 2 : Identification des dangers et des risques
  • Lister les dangers associés à chaque tâche
  • Décrire les risques associés à chacun des dangers identifiés

 

Phase 3 : Évaluation du risque : score brut
  • Estimer le niveau de risque potentiel Rp

 

Phase 4 : Évaluation du risque : score résiduel
  • Identifier les mesures de prévention mises à la disposition des agents pour palier les risques (maîtrise)
    • Mesures techniques (équipement de travail, E.P.C, E.P.I)
    • Mesures organisationnelles (procédures, horaires d’intervention)
    • Mesures humaines (formation, surveillance médicale)
  • Estimer la maîtrise du risque
    • ++ = Bien maîtrisé
    • + = Moyennement maîtrisé
    • – = Peu maîtrisé
  • Déduction du score résiduel

 

Phase 5 : Hiérarchisation
  • Les dangers et risques identifiés seront hiérarchisés par ordre de priorité en fonction du score résiduel.

 

Phase 6 : Détermination des mesures de prévention et élaboration du plan d’actions
  • Proposer toutes les mesures de prévention possibles pour l’ensemble des dangers et risques identifiés
  • Hiérarchiser les mesures de prévention
  • Planifier les mesures de prévention retenues
  • Identifier les personnes chargées de mettre en œuvre les mesures de prévention retenues

 

Phase 7 : Évaluation des mesures correctives
  • Évaluer à nouveau chaque risque identifié après mise en place de la mesure corrective et rectifier le score résiduel.

 

Phase 8 : Mise à jour du document unique
  • La mise à jour est effectuée au moins chaque année ainsi que lors de toute décision d’aménagement important modifiant les conditions d’hygiène et de sécurité ou les conditions de travail, au sens du septième alinéa de l’article L. 236-2, ou lorsqu’une information supplémentaire concernant l’évaluation d’un risque dans une unité de travail est recueillie.

Contact

Cédric MUNIER

Téléphone : 04 66 65 30 03